- Kiểm theo thứ tự: đối chiếu số lượng và kích thước với bản vẽ trước, rồi mới tới bề mặt và vận hành.
- Mọi lỗi ghi nhận phải kèm ba thông tin: vị trí, mô tả, và thời hạn khắc phục do hai bên thống nhất.
- Nghiệm thu nên làm ban ngày với đủ ánh sáng tự nhiên, vì lỗi bề mặt chỉ lộ ra khi nhìn nghiêng dưới ánh sáng chéo.
Nghiệm thu là bước cuối trong bốn bước quen thuộc — đo tại nhà, bản vẽ và báo giá, sản xuất tại xưởng, lắp đặt và nghiệm thu. Nó cũng là bước hay bị làm qua loa nhất, vì lúc đó nhà đã trông đẹp, mọi người đều mệt, và không ai muốn làm khó nhau.
Nhưng nghiệm thu không phải là bắt lỗi. Nó là việc ghi lại hiện trạng bàn giao, để hai bên cùng biết cái gì đã xong và cái gì còn phải làm.
Chuẩn bị trước khi nghiệm thu
- Mang theo bộ hồ sơ: bản vẽ đã ký, bảng chất liệu, và bộ mẫu vật liệu bạn đã giữ.
- Hẹn vào ban ngày. Ánh sáng tự nhiên là thứ duy nhất cho thấy màu thật và lộ được vết lồi lõm trên bề mặt.
- Mang thước dây và đèn pin. Đèn pin để soi nghiêng bề mặt và soi vào khoang tối.
- Yêu cầu vệ sinh xong trước khi kiểm. Bụi gỗ che được cả vết xước lẫn khe hở.
- Dành đủ thời gian và đi hết từng phòng, không kiểm mẫu vài món.
Danh mục kiểm theo thứ tự
Kiểm từ cái khó sửa nhất tới cái dễ sửa nhất. Nếu kích thước sai thì mọi thứ phía sau không còn quan trọng.
| Nhóm | Kiểm gì | Cách kiểm |
|---|---|---|
| Số lượng và hạng mục | Đủ món theo hợp đồng, đúng vị trí | Gạch từng dòng trong danh mục hợp đồng |
| Kích thước | Kích thước phủ bì và chiều cao các khoang | Đo lại vài kích thước quan trọng, so bản vẽ |
| Vật liệu | Cốt, bề mặt, mã màu, cạnh dán | Đối chiếu với mẫu đã giữ, xem cả mặt trong khoang |
| Bề mặt | Xước, phồng, lệch màu giữa các tấm, hở cạnh | Soi đèn nghiêng dọc theo mặt phẳng |
| Khe hở và độ thẳng | Khe giữa các cánh đều nhau, cánh phẳng cùng mặt | Nhìn dọc theo dãy cánh từ một đầu |
| Vận hành | Cánh, ngăn kéo, khoá, tay nâng | Mở đóng từng cái ít nhất ba lần |
| Độ vững | Tủ không lắc, kệ không võng, đã bắt chống lật | Đẩy nhẹ theo phương ngang; nhìn chỗ neo vào tường |
| Điện và đèn | Đèn trong tủ, ổ điện đã khoét đúng chỗ và còn dùng được | Bật thử, cắm thử |
| Chỗ tiếp giáp | Nẹp che khe, chân tủ, chỗ giáp trần và giáp tường | Nhìn từ tư thế sinh hoạt thật, không chỉ đứng chính diện |
| Vệ sinh và rác | Đã dọn, đã mang đi vật tư thừa | Kiểm cả ban công, hành lang, thang bộ |
Ba lỗi dễ bỏ sót
Mặt trong khoang. Mở hết mọi cánh, kéo hết mọi ngăn. Bề mặt trong, cạnh dán bên trong và các lỗ khoan thừa đều nằm ở đây. Đây cũng là chỗ đối chiếu xem vật liệu mặt trong có đúng như bảng chất liệu không.
Những chỗ khuất tầm mắt. Nóc tủ cao, gầm tủ, mặt sau cánh, phần tủ nằm sau cửa mở. Dùng điện thoại chụp ảnh những chỗ tay với không tới.
Vận hành đồng thời. Mở cánh tủ và ngăn kéo cùng lúc; mở cánh tủ khi cửa phòng đang mở. Va chạm giữa hai bộ phận chỉ lộ ra khi thử cùng lúc, và đây là lỗi bố trí chứ không phải lỗi thi công.
Ghi biên bản thế nào
Biên bản nghiệm thu không cần dài. Nó cần đủ ba phần:
- Phần đã nhận: liệt kê hạng mục đã bàn giao, đúng tên như trong hợp đồng.
- Phần tồn tại: từng lỗi một dòng, kèm vị trí cụ thể, mô tả ngắn, và cách khắc phục đã thống nhất. Đính kèm ảnh chụp có đánh dấu.
- Thời hạn và điều kiện: ngày hẹn khắc phục, và việc thanh toán phần còn lại gắn với mốc nào.
Hai bên cùng ký, mỗi bên giữ một bản. Ghi rõ ngày. Nếu có phần chưa thống nhất được, hãy ghi thẳng là chưa thống nhất thay vì bỏ trống — một dòng ghi nhận bất đồng vẫn tốt hơn một tờ giấy im lặng.
Sau khi khắc phục xong, nên có một lần ký xác nhận nữa cho phần tồn tại. Đây là mốc bắt đầu tính bảo hành trong nhiều hợp đồng, nên nó đáng được ghi lại rõ ràng.
Nhận gì ngoài đồ đạc
- Bộ hồ sơ hoàn công đơn giản: bản vẽ cuối cùng và bảng chất liệu thực dùng, kèm mã màu.
- Phụ kiện dự phòng nếu có: kệ rời, chốt kệ, ốc, tay nắm.
- Hướng dẫn vệ sinh và bảo quản cho từng loại bề mặt.
- Phiếu bảo hành ghi rõ phạm vi, thời hạn và cách liên hệ.
- Ảnh chụp vị trí các điểm neo tủ vào tường, hữu ích khi sau này cần khoan gần đó.
