- Lối vận chuyển phải thông suốt từ chỗ đỗ xe tới phòng lắp, đo ở chỗ hẹp nhất khi cửa mở hết cỡ.
- Ở chung cư, thủ tục đăng ký thi công và đăng ký thang máy thường phải làm trước vài ngày làm việc.
- Cần một người có quyền quyết định tại chỗ, vì luôn có vài chi tiết phải chốt trong lúc lắp.
Ngày lắp đặt là ngày duy nhất trong cả quá trình mà nhiều người và nhiều đồ cùng có mặt trong nhà bạn. Phần lớn sự cố ngày hôm đó không phải lỗi kỹ thuật mà là lỗi hậu cần: xe không vào được, thang máy chưa đăng ký, phòng còn đầy đồ, hoặc không có ai để trả lời một câu hỏi đơn giản.
Danh mục dưới đây chia theo mốc thời gian, vì mỗi việc có thời điểm hợp lý riêng: thủ tục toà nhà cần làm sớm, còn dọn phòng thì làm sát ngày mới có tác dụng.
Một tuần trước
- Xác nhận lịch bằng hình thức lưu được: ngày, khung giờ bắt đầu, số người dự kiến, dự kiến mấy buổi.
- Hỏi thủ tục toà nhà. Chung cư thường yêu cầu đăng ký thi công, đăng ký thang máy, có thể có tiền ký quỹ và quy định giờ được làm. Hỏi ban quản lý xem cần bao nhiêu ngày làm việc để duyệt.
- Chốt chỗ đỗ xe và chỗ tập kết hàng. Xe tải có thể không vào được hẻm nhỏ, và hàng phải có chỗ đặt tạm khi dỡ xuống.
- Kiểm điện. Thợ cần ổ điện dùng được cho máy khoan và máy hút bụi. Nếu nhà chưa có điện chính thức, phải thống nhất trước phương án.
- Xác định người có mặt và người này có quyền quyết định. Nếu bạn không đến được, hãy nói rõ ai thay bạn và người đó được quyết những gì.
- Hỏi lại hạng mục nào lắp buổi nào. Nhiều công trình chia thành vài buổi, và biết trước thì bạn bố trí được thời gian có mặt vào những buổi quan trọng.
Điểm hay bị bỏ sót nhất trong nhóm này là thủ tục toà nhà. Ban quản lý mỗi nơi yêu cầu khác nhau, và đơn vị thi công không phải lúc nào cũng thay bạn làm được phần này vì giấy tờ thường đứng tên chủ căn hộ. Hỏi sớm thì đây là một cuộc gọi; hỏi muộn thì nó là một buổi lắp bị hoãn với xe hàng đã đỗ dưới sân.
Một đến hai ngày trước
| Việc | Làm tới mức nào |
|---|---|
| Dọn trống phòng lắp | Không còn đồ đạc, thùng carton, vật liệu xây dựng trong phòng |
| Thông lối vận chuyển | Từ chỗ đỗ xe tới cửa phòng: không vướng, không trơn, đủ sáng |
| Che chắn | Sàn, khung cửa và những bề mặt đã hoàn thiện dọc lối đi |
| Tháo đồ dễ vỡ | Tranh, gương, đèn treo dọc lối đi và trong phòng lắp |
| Kiểm sàn đã khô và sạch | Sàn mới lát hoặc mới lau keo cần đủ thời gian ổn định |
| Chuẩn bị chỗ rác | Chỗ tập kết bao bì, ván thừa và mùn cưa |
| Nước và chỗ nghỉ | Chỗ để thợ nghỉ và rửa tay, nhất là công trình nhiều buổi |
| Vật nuôi và trẻ nhỏ | Bố trí ở khu vực tách biệt trong suốt buổi lắp |
Đo lại lối vận chuyển
Đây là việc đáng làm lại một lần nữa, kể cả khi thợ đã đo lúc khảo sát. Mọi thứ trên đường đi đều có thể đã thay đổi kể từ hôm đó: một cánh cửa mới lắp, một bậc tam cấp mới xây, một chậu cây mới đặt.
- Đo chiều rộng và chiều cao chỗ hẹp nhất, với cửa mở hết cỡ.
- Đo lòng thang máy: chiều rộng, chiều sâu và chiều cao cửa. Món dài có thể phải dựng nghiêng, nên chiều cao lòng thang cũng quan trọng.
- Kiểm chỗ rẽ ở chiếu nghỉ cầu thang — đây là chỗ hay chặn những món dài mà cửa thì lại qua được.
- Ghi lại tải trọng thang máy nếu toà nhà có quy định.
- Nếu có món phải đưa qua ban công hoặc cửa sổ, phải bàn trước, vì đó là phương án cần chuẩn bị riêng.
Trong buổi lắp
- Đi một vòng cùng người phụ trách trước khi bắt đầu: xác nhận vị trí từng món và chiều mở cánh.
- Kiểm hàng lúc dỡ xuống. Hư hỏng do vận chuyển dễ xử lý nhất khi phát hiện ngay lúc mở gói.
- Trả lời nhanh các câu hỏi phát sinh. Chiều cao treo kệ, bên nào lắp bản lề, đặt ổ điện lộ ở đâu — những chi tiết này hay được hỏi ngay tại chỗ.
- Không tự ý đổi phương án nếu thay đổi đó ảnh hưởng tới hạng mục khác. Ghi lại và trao đổi để có xác nhận, theo đúng quy trình phát sinh trong hợp đồng.
- Chụp ảnh trước khi đóng kín những chỗ sẽ bị che: mặt sau tủ, vị trí neo vào tường, đường dây trong khoang. Ảnh này rất có ích về sau.
Kết thúc buổi lắp
Đừng để việc kiểm tra dồn hết vào một buổi nghiệm thu duy nhất ở cuối. Cuối mỗi buổi, nên đi một vòng và chốt ba việc: mở thử những gì vừa lắp, ghi lại điểm chưa ổn, và thống nhất phần việc của buổi tiếp theo.
Với buổi cuối cùng, yêu cầu vệ sinh xong trước khi kiểm và mang đi toàn bộ vật tư thừa. Chỉ sau đó mới tiến hành nghiệm thu và ký biên bản — bụi gỗ che được cả xước lẫn khe hở, và một mặt bằng chưa dọn thì không kiểm nghiêm túc được.
