# Nghiệm thu nội thất: kiểm những gì và ghi vào biên bản

> Danh mục kiểm tra khi nhận bàn giao nội thất, thứ tự kiểm hợp lý, và cách ghi biên bản để phần sửa lỗi không bị bỏ lửng.

URL: https://pcozy.vn/nghiem-thu-noi-that-kiem-nhung-gi/
Cập nhật: 2026-09-09T07:26:28+00:00

Nghiệm thu là bước cuối trong bốn bước quen thuộc — đo tại nhà, bản vẽ và báo giá, sản xuất tại xưởng, lắp đặt và nghiệm thu. Nó cũng là bước hay bị làm qua loa nhất, vì lúc đó nhà đã trông đẹp, mọi người đều mệt, và không ai muốn làm khó nhau.

Nhưng nghiệm thu không phải là bắt lỗi. Nó là việc ghi lại hiện trạng bàn giao, để hai bên cùng biết cái gì đã xong và cái gì còn phải làm.

## Chuẩn bị trước khi nghiệm thu

- Mang theo bộ hồ sơ: bản vẽ đã ký, bảng chất liệu, và bộ mẫu vật liệu bạn đã giữ.

- Hẹn vào ban ngày. Ánh sáng tự nhiên là thứ duy nhất cho thấy màu thật và lộ được vết lồi lõm trên bề mặt.

- Mang thước dây và đèn pin. Đèn pin để soi nghiêng bề mặt và soi vào khoang tối.

- Yêu cầu vệ sinh xong trước khi kiểm. Bụi gỗ che được cả vết xước lẫn khe hở.

- Dành đủ thời gian và đi hết từng phòng, không kiểm mẫu vài món.

## Danh mục kiểm theo thứ tự

Kiểm từ cái khó sửa nhất tới cái dễ sửa nhất. Nếu kích thước sai thì mọi thứ phía sau không còn quan trọng.

Danh mục kiểm tra khi nghiệm thu nội thất

NhómKiểm gìCách kiểm

Số lượng và hạng mụcĐủ món theo hợp đồng, đúng vị tríGạch từng dòng trong danh mục hợp đồng

Kích thướcKích thước phủ bì và chiều cao các khoangĐo lại vài kích thước quan trọng, so bản vẽ

Vật liệuCốt, bề mặt, mã màu, cạnh dánĐối chiếu với mẫu đã giữ, xem cả mặt trong khoang

Bề mặtXước, phồng, lệch màu giữa các tấm, hở cạnhSoi đèn nghiêng dọc theo mặt phẳng

Khe hở và độ thẳngKhe giữa các cánh đều nhau, cánh phẳng cùng mặtNhìn dọc theo dãy cánh từ một đầu

Vận hànhCánh, ngăn kéo, khoá, tay nângMở đóng từng cái ít nhất ba lần

Độ vữngTủ không lắc, kệ không võng, đã bắt chống lậtĐẩy nhẹ theo phương ngang; nhìn chỗ neo vào tường

Điện và đènĐèn trong tủ, ổ điện đã khoét đúng chỗ và còn dùng đượcBật thử, cắm thử

Chỗ tiếp giápNẹp che khe, chân tủ, chỗ giáp trần và giáp tườngNhìn từ tư thế sinh hoạt thật, không chỉ đứng chính diện

Vệ sinh và rácĐã dọn, đã mang đi vật tư thừaKiểm cả ban công, hành lang, thang bộ

## Ba lỗi dễ bỏ sót

Mặt trong khoang. Mở hết mọi cánh, kéo hết mọi ngăn. Bề mặt trong, cạnh dán bên trong và các lỗ khoan thừa đều nằm ở đây. Đây cũng là chỗ đối chiếu xem vật liệu mặt trong có đúng như bảng chất liệu không.

Những chỗ khuất tầm mắt. Nóc tủ cao, gầm tủ, mặt sau cánh, phần tủ nằm sau cửa mở. Dùng điện thoại chụp ảnh những chỗ tay với không tới.

Vận hành đồng thời. Mở cánh tủ và ngăn kéo cùng lúc; mở cánh tủ khi cửa phòng đang mở. Va chạm giữa hai bộ phận chỉ lộ ra khi thử cùng lúc, và đây là lỗi bố trí chứ không phải lỗi thi công.

## Ghi biên bản thế nào

Biên bản nghiệm thu không cần dài. Nó cần đủ ba phần:

- Phần đã nhận: liệt kê hạng mục đã bàn giao, đúng tên như trong hợp đồng.

- Phần tồn tại: từng lỗi một dòng, kèm vị trí cụ thể, mô tả ngắn, và cách khắc phục đã thống nhất. Đính kèm ảnh chụp có đánh dấu.

- Thời hạn và điều kiện: ngày hẹn khắc phục, và việc thanh toán phần còn lại gắn với mốc nào.

Hai bên cùng ký, mỗi bên giữ một bản. Ghi rõ ngày. Nếu có phần chưa thống nhất được, hãy ghi thẳng là chưa thống nhất thay vì bỏ trống — một dòng ghi nhận bất đồng vẫn tốt hơn một tờ giấy im lặng.

Sau khi khắc phục xong, nên có một lần ký xác nhận nữa cho phần tồn tại. Đây là mốc bắt đầu tính bảo hành trong nhiều hợp đồng, nên nó đáng được ghi lại rõ ràng.

## Nhận gì ngoài đồ đạc

- Bộ hồ sơ hoàn công đơn giản: bản vẽ cuối cùng và bảng chất liệu thực dùng, kèm mã màu.

- Phụ kiện dự phòng nếu có: kệ rời, chốt kệ, ốc, tay nắm.

- Hướng dẫn vệ sinh và bảo quản cho từng loại bề mặt.

- Phiếu bảo hành ghi rõ phạm vi, thời hạn và cách liên hệ.

- Ảnh chụp vị trí các điểm neo tủ vào tường, hữu ích khi sau này cần khoan gần đó.